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2022年 1月 17日 制定
Check Inn 株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
当社は、以下の情報を取得することがあります。 （1）氏名、会社名・施設名、部署名、役職 （2）電話番号、メールアドレス、住所その他の連絡先情報 （3）当社の商品及びサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）の契約・利用に関する情報 （4）決済に関する情報（完全なクレジットカード番号を除きます。） （5）お問い合わせの内容及びその対応に関する記録 （6）セミナー、イベント、ウェビナー、展示会、キャンペーン等への申込情報 （7）Cookie、広告識別子、IPアドレス、閲覧履歴、サイト利用状況等の端末・利用状況に関する情報
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。 （1）当社の商品及びサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）の提供のため （2）当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため （3）当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対応するため （4）当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため （5）当社が利用する分析ツール、業務支援ツール、AI等の技術を用いて、当社サービスの利用状況やお問い合わせ内容等を分析・処理し、社内業務改善・効率化、当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため （6）当社が実施または参加するセミナー、イベント、ウェビナー、展示会、キャンペーン等の申込受付、参加案内、運営、アンケート依頼、資料送付、関連するご連絡のため （7）当社サービス、セミナー、イベント、資料、キャンペーン等に関するご案内、営業活動、商談機会のご連絡、マーケティング活動、見込み顧客管理のため （8）当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため （9）当社サービスの不正利用の防止及び不正利用発生時の対応のため （10）その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、当社サービスを利用する宿泊施設その他の事業者（以下「導入施設」といいます。）から委託を受けて、宿泊者・予約者の氏名、連絡先、予約情報、滞在情報その他の個人情報を取り扱う場合があります。この場合、当社は個人情報保護法上の委託先として、導入施設の指示及び委託契約に従い、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ当該情報を取り扱います。 導入施設から委託を受けて取り扱う個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求については、原則として委託元である導入施設にお申し出いただくようお願いいたします。
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
なお、当社サービス上での事前決済は全て他社決済サービスを介したクレジットカード決済で行われ、当社は他社決済サービスへのアクセストークンを除き、完全なクレジットカード情報を取得しません。